Datenschutzerklärung

Die Europabücherei der Stadt Passau betreibt die offizielle Website der Europabücherei unter der Domain europabuecherei.passau.de.

Die Europabücherei der Stadt Passau legt großen Wert darauf, dass der Datenschutz und das Fernmeldegeheimnis gewahrt sind. Die Erhebung Ihrer Daten erfolgt im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften. Wir haben technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, die sicherstellen, dass die Vorschriften über den Datenschutz von uns beachtet werden.

Unsere Website enthält Links/Verknüpfungen zu anderen Websites. Wir haben keinen Einfluss darauf, inwieweit deren Betreiber die Datenschutzbestimmungen einhalten.

Die folgende Datenschutzerklärung soll Sie über die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten (beispielsweise Name, Adresse, E-Mail-Adresse) durch den Webseitenbetreiber informieren.

 

Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie des behördlichen Datenschutzbeauftragten

 
Diese Datenschutz-Information gilt für die Datenverarbeitung durch die
Europabücherei der Stadt Passau
Schießgrabengasse 2
D – 94032 Passau, Deutschland
Tel.: +49 851 929890
Fax: +49 851 92989-25
E-Mail: europabuecherei@passau.de 

 

Der behördliche Datenschutzbeauftragte der Stadt Passau ist zu erreichen unter: 

Stadt Passau 

Der Datenschutzbeauftragte 

Rathausplatz 2-3, 

94032 Passau, 

Deutschland Email: datenschutz@passau.de  

Telefon: +49 851 3960 

Fax: +49 851 396-438

Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung

Beim Besuch der Website

Grundsätzlich steht unsere Webseite allen Nutzern zur Verfügung, ohne dass persönliche Daten erhoben werden. Sie müssen sich nicht registrieren, um die Leistungen unserer Webseite nutzen zu können. Allein bei personalisierten Diensten (Kontaktformular, LISSY-Login) werden Ihre Daten abgefragt.
Beim Aufrufen unserer Website werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär als Webserver Protokoll gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur manuellen Löschung gespeichert:

• Datum und Uhrzeit
• Ziel
• Port
• Methode
• URL-Stamm
• URL-Abfrage
• Protokollstatus
• Protokollunterstatus
• Win32-Status
• Zeitraum
• Benutzer-Agent 

Dieselben Daten sind auch nach Login durch hierfür berechtigte Mitarbeiter der Stadt Passau zur Prüfung der Firewall sichtbar, werden aber bei erlaubten Zugriffen (Port 80 und 443/tcp) nicht protokolliert. Nur unerlaubte Zugriffe werden protokolliert und bis zur manuellen Löschung gespeichert.[PM1]  Wir nutzen Ihre Zugriffsdaten nur im dafür erforderlichen Umfang ausschließlich zu Zwecken der technischen Administration der Website, um Ihre Anfragen zu beantworten oder Ihnen Zugang zu speziellen Informationen oder Angeboten zu verschaffen. Unter Anderem werden die genannten Daten durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website
• Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website
• Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie weitere administrative Zwecke

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e) DSGVO. Die Notwendigkeit der Verarbeitung der erhobenen Daten folgt aus der Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt (Öffentlichkeitsarbeit und Kundeninformation) in Verbindung mit den oben aufgelisteten Zwecken (Sicherheit und Funktionsfähigkeit der Homepage). In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen. Darüber hinaus setzen wir beim Besuch unserer Website Cookies und Analysedienste ein. Nähere Erläuterungen dazu erhalten Sie unter der Überschrift „Cookies“ und "Analyse-Tools".

Bei Nutzung unseres Kontaktformulars

Auf unserer Homepage haben Sie die Möglichkeit, durch ein Kontaktformular mit uns in Verbindung zu treten.
Dabei ist die Angabe Ihres Namens und einer gültigen E-Mail- Adresse erforderlich, damit wir wissen, von wem die Anfrage stammt und um Ihnen eine Antwort zukommen lassen zu können. Weitere Angaben können freiwillig getätigt werden.
Ihre Daten werden nur von Mitarbeitern der Europabücherei der Stadt Passau verarbeitet. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt.
Die Datenverarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme mit uns erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit.

a) DSGVO auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung.
Die für die Benutzung des Kontaktformulars von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden nach Erledigung der von Ihnen gestellten Anfrage gelöscht.

 

Bei Nutzung der LISSY-Funktionen

Es besteht die Möglichkeit, im Katalog der Europabücherei auch ohne Login zu recherchieren. Nach Eingabe von Benutzernummer und Kennwort können Sie ferner

• Medien, die Sie entliehen haben, verlängern
• sich Ihr Benutzerkonto (entliehene Medien, Leihfristen usw.) anzeigen lassen
• Ihre bei uns gespeicherte Adresse kontrollieren
• ausstehende Gebühren anzeigen lassen
• entliehene Bücher vormerken
• nach Büchern und anderen Medien suchen

Beim Login gilt folgendes: Zum Login verwenden Sie Ihre Benutzernummer, die Ihnen von der Europabücherei zugeteilt wurde, und Ihr Kennwort (das Standard-Kennwort ist Ihr Geburtsdatum). Die Speicherung des Kennworts dient der Authentifizierung/Autorisierung und damit auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO aufgrund berechtigten Interesses. In der Online-Maske sind weitere Daten von Ihnen gespeichert, etwa Name und Adresse. Diese Daten haben wir mittels Ihres Anmeldeformulars vor Ort erfasst. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e) DSGVO.“

 

Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.

Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

Sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit.  e) DSGVO zur zur Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt,
für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, sowie
dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.

Cookies

Wir setzen auf unserer Seite Cookies ein. Hierbei handelt es sich um kleine Dateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone o.ä.) gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite besuchen. Cookies richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an, enthalten keine Viren, Trojaner oder sonstige Schadsoftware. In dem Cookie werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben. Dies bedeutet jedoch nicht, dass wir dadurch unmittelbar Kenntnis von Ihrer Identität erhalten.

Der Einsatz von Cookies dient einerseits dazu, die Nutzung unseres Angebots für Sie angenehmer zu gestalten. So setzen wir sogenannte Session-Cookies ein, um zu erkennen, dass Sie einzelne Seiten unserer Website bereits besucht haben.
Diese werden nach Verlassen unserer Seite automatisch gelöscht.

Darüber hinaus setzen wir ebenfalls zur Optimierung der Benutzerfreundlichkeit temporäre Cookies ein, die für einen bestimmten festgelegten Zeitraum auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Besuchen Sie unsere Seite erneut, um unsere Dienste in Anspruch zu nehmen, wird automatisch erkannt, dass Sie bereits bei uns waren und welche Eingaben und Einstellungen sie getätigt haben, um diese nicht noch einmal eingeben zu müssen.

Zum anderen setzten wir Cookies ein, um die Nutzung unserer Website statistisch zu erfassen und zum Zwecke der Optimierung unseres Angebotes für Sie auszuwerten (siehe Ziff. 5). Diese Cookies ermöglichen es uns, bei einem erneuten Besuch unserer Seite automatisch zu erkennen, dass Sie bereits bei uns waren. Diese Cookies werden nach einer jeweils definierten Zeit automatisch gelöscht.

Die durch Cookies verarbeiteten Daten sind für die genannten Zwecke zur Erfüllung der Aufgaben, die im öffentlichen Interesse liegen, nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e) DSGVO erforderlich.

Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch.

Sie können Ihren Browser jedoch so konfigurieren, dass keine Cookies auf Ihrem Computer gespeichert werden oder stets ein Hinweis erscheint, bevor ein neuer Cookie angelegt wird. Die vollständige Deaktivierung von Cookies kann jedoch
dazu führen, dass Sie nicht alle Funktionen unserer Website nutzen können.

Betroffenenrechte

Sie haben das Recht:

gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen; gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen und
gemäß Art. 77 DSGVO sich beim Bayerischen Landesbeauftragten für den Datenschutz (Aufsichtsbehörde) zu beschweren.

Datensicherheit

Wir weisen darauf hin, dass beim Verschicken einer unverschlüsselten E-Mail an die Europabücherei Passau eine unbefugte Kenntnisnahme oder Verfälschung auf dem Übertragungsweg nicht ausgeschlossen werden kann. Wenn wir eine E-Mail von Ihnen erhalten, gehen wir davon aus, dass wir zu einer Beantwortung per E-Mail berechtigt sind.

Wir bedienen uns im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

Facebook-Fanpage

Verantwortliche:

Der Europäische Gerichtshof (EuGH) hat in seinem Urteil vom 5. Juni 2018 entschieden, dass der Betreiber einer Facebook-Seite gemeinsam mit Facebook für die Verarbeitung personenbezogener Daten verantwortlich ist.
Gemeinsam Verantwortliche für den Betrieb dieser Facebook-Seite sind im Sinne der EU-Datenschutz-Grundverordnung sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen die:

Facebook Ireland Ltd. (nachfolgend „Facebook“)
4 Grand Canal Square
Grand Canal Harbour
Dublin 2
Irland

und

Europabücherei der Stadt Passau
Schießgrabengasse 2
D – 94032 Passau, Deutschland
E-Mail: europabuecherei@passau.de 

Die Datenschutzbeauftragte des Stadt Passau erreichen Sie unter o.g. Anschrift, z. Hd. Frau Marina Probst oder unter Telefon 0851/396-429 bzw. Email: datenschutz@passau.de.

Zweck der Seite und der Datenverarbeitung, Rechtsgrundlage:

Die Europabücherei Passau betreibt diese Seite, um auf die Bücherei und ihre Veranstaltungen aufmerksam zu machen und durch Bilder und Videos Impressionen zu vermitteln. Des Weiteren soll durch den Betrieb der Seite den Besuchern und Benutzern die Kontaktaufnahme zur Europabücherei ermöglicht werden.

Die Europabücherei Passau als Betreiber der Facebook-Seite hat nur ein untergeordnetes Interesse an der Erhebung und weiteren Verarbeitung Ihrer individuellen personenbezogenen Daten. Der Betrieb der Facebook-Seite dient vornehmlich der Öffentlichkeitsarbeit.

Die statistischen Auswertungen der personenbezogenen Daten sind jedoch zudem zu Analyse- und Marketingzwecken wichtig. Auch sind die Datenerhebungen und -verarbeitungen notwendig, um die zeitgemäße und unterstützende Informations- und Interaktionsmöglichkeit für und mit den Nutzern und Besuchern unserer Seite, dem ordnungsgemäßen Funktionieren der Seite, die Sicherheit und eine angenehm bedienbare Anwendungsoberfläche auf der Seite zu gewährleisten (ausführlicher dazu unter Punkt 4.).

Der Betrieb dieser Facebook-Seite unter Einbezug der Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

Verarbeitung von Personenbezogenen Daten durch Facebook:

Der Europabücherei Passau ist bekannt, dass Facebook die Daten der Nutzer vorwiegend zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Werbung (Analyse, Erstellung personalisierter Werbung)
• Erstellung von Nutzerprofilen
• Marktforschung.

Facebook setzt zur Speicherung und weiteren Verarbeitung dieser Informationen Cookies ein, also kleine Textdateien, die auf den verschiedenen Endgeräten der Benutzer gespeichert werden. Sofern der Benutzer ein Facebook-Profil besitzt und bei diesem eingeloggt ist, erfolgt die Speicherung und Analyse auch geräteübergreifend.
Die Datenschutzerklärung von Facebook enthält weitere Informationen zur Datenverarbeitung: https://www.facebook.com/about/privacy/

Widerspruchsmöglichkeiten (sog. Opt-Out) können hier:

https://www.facebook.com/settings?tab=ads und hier http://www.youronlinechoices.com gesetzt werden. Wenn Sie sich aus Ihrem Facebook-Account abmelden, können Ihre personenbezogenen Daten, die in Ihrem Account gespeichert sind, nicht verarbeitet werden. IP-Adressen und Gerätemerkmale können weiterhin gespeichert werden.

Für Facebook Inc., der US-amerikanische Mutterkonzern der Facebook Ireland Ltd., gelten derzeit nur die Standartvertragsklauseln.

Die Übermittlung und weitere Verarbeitung personenbezogener Daten der Benutzer in Drittländer, wie z.B. die USA, sowie die damit verbundenen eventuellen Risiken für die Benutzer können von der Europabücherei Passau als Betreiber der Seite nicht ausgeschlossen werden. Aufgrund der mangelnden Transparenz der Datenverarbeitung von Facebook kann nicht dargestellt werden, welche Daten genau erhoben werden, an wen sie weitergegeben werden und wann diese wieder gelöscht werden.

Statistische Daten:

Über die sogenannten „Insights“ der Facebook-Seite sind statistische Daten unterschiedlicher Kategorien für die Europabücherei Passau abrufbar. Diese Statistiken werden durch Facebook erzeugt und bereitgestellt. Auf die Erzeugung und Darstellung haben wir als Betreiber der Seite keinen Einfluss. Wir können diese Funktion nicht abstellen oder die Erzeugung und Verarbeitung der Daten nicht verhindern. Für einen wählbaren Zeitraum sowie jeweils für die Kategorien Fans, Abonnenten, erreichte Personen und interagierende Personen werden uns bezogen auf unsere Facebook-Seite nachfolgende Daten durch Facebook bereitgestellt:

Gesamtanzahl von Seitenaufrufen, „Gefällt mir“-Angaben, Seitenaktivitäten, Seitenvorschauen, Seitenabrufen, Empfehlungen, Reaktionsfreudigkeit, Veranstaltungen, Handlungen auf der Seite, Beitragsinteraktionen, Reichweite, Videoansichten, Beitragsreichweite, Kommentare, Geteilte Inhalten, Antworten, Anteil Männer und Frauen, Herkunft bezogen auf Land und Stadt, Sprache. Ebenfalls werden auf diesem Wege Daten zu den mit unserer Facebook-Seite verknüpften Facebook-Gruppen bereitgestellt. Durch die ständige Entwicklung von Facebook verändert sich die Verfügbarkeit und die Aufbereitung der Daten, sodass wir für weitere Details dazu auf die bereits o.g. Datenschutzerklärung von Facebook verweisen.
Die Stadt Passau nutzt diese in aggregierter Form verfügbaren Daten, um die Beiträge und Aktivitäten auf unserer Facebook-Seite für die Benutzer attraktiver zu machen. So nutzen wir z.B. die Verteilungen nach Alter und Geschlecht für eine angepasste Ansprache und die bevorzugten Besuchszeiten der Nutzer für eine zeitlich optimierte Planung unserer Beiträge. Informationen über die Art der verwendeten Endgeräte von Besuchern helfen uns dabei, die Beiträge optisch-gestalterisch daran anzupassen. Entsprechend der Facebook-Nutzungsbedingungen, denen jeder Benutzer im Rahmen der Erstellung eines Facebook-Profils zugestimmt hat, können wir die Abonnenten und Fans der Seite identifizieren und deren Profile sowie weitere geteilte Informationen von ihnen einsehen.

Betroffenenrechte:

Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass die Europabücherei Passau keinen Einfluss auf die Datenerhebung und –weiterleitung, insbesondere in Drittstaaten, hat. Die Durchsetzbarkeit von Betroffenenrechte kann dadurch stark eingeschränkt sein und stellt damit ein erhöhtes Risiko dar. Betroffenenrechte können sowohl bei der Stadt Passau, als direkt bei Facebook geltend gemacht werden. Die Durchsetzbarkeit gegenüber Facebook kann zu Schwierigkeiten führen.

Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Juli 2019.
Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern.